Hướng dẫn cách thay mực máy photocopy đơn giản
Máy photocopy ra đời mang đến sự tiện lợi đối với công việc của mọi ngành nghề. Nhất là trong lĩnh vực văn phòng, công ty, giáo dục. Quá trình sử dụng máy photo tùy vào nhu cầu sẽ khiến cho máy bị hết mực. Bạn có thể nhờ đến dịch vụ thay mực máy photocopy từ công ty bán máy in nhưng phải trả khoản phí nhất định. Trong khi bạn vẫn có thể tự tay thay mực chỉ với vài thao tác đơn giản. Hãy dành chút thời gian để cùng xem hướng dẫn chúng tôi chia sẻ dưới đây nhé.
Thay mực máy photocopy là gì?
Thay mực máy photocopy hay còn gọi là nạp mực máy photocopy. Đây là hoạt động tác động đến hộp mực của máy photo. Bằng việc sử dụng những thiết bị chuyên dụng, lấy hộp mực từ máy ra và đổ mực vào. Mực thay có thể sử dụng dạng bột hay dạng nước. Hoạt động thay mực này hết sức cần thiết đảm bảo không làm gián đoạn công việc. Giúp cho máy photo hoạt động một cách tốt nhất, đồng thời duy trì được tuổi thọ của máy.
Dấu hiệu nhận biết máy photo hết mực
Máy photocopy của bạn hoạt động sau thời gian dài chắc chắn sẽ hết mực. Hiện tượng dễ nhận thấy nhất để biết thay mực kịp thời là:
- Thứ nhất, quan sát thấy chất lượng của bản in bị mờ hoặc không đều màu. Bản in xuất hiện các vệt đen, hoặc nặng hơn có thể bị mất chữ ở một số chỗ.
- Thứ hai, bản in trông mất thẩm mỹ vì bị bẩn. Xuất hiện các vệt trắng khoảng 3 – 5cm giữa trang giấy
- Thứ ba, phía trên màn hình máy báo hết mực bằng việc xuất hiện dòng chữ toner low, replace toner. Tùy vào dòng máy mà sẽ có sự cố báo hết mực khác nhau. Hoặc một số loại máy lại báo dưới dạng đèn đỏ.
Những dấu hiệu trên báo cho chúng ta biết máy photocopy đã hết mực. Cần phải thay gấp để không ảnh hưởng đến tuổi thọ máy cũng như công việc.
Tự thay mực máy photocopy liệu có an toàn?
Tự thay mực giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể so với thay thế cartridge. Tiết kiệm thời gian, không gây cản trở công việc. Không phải chờ đợi nhân viên dịch vụ mà có thể tự tay thực hiện. Cách đổ mực máy photocopy cũng rất đơn giản. Chỉ cần có thiết bị chuyên dụng là bạn có thể tự thay mực ngay tại nhà mà không lo hỏng máy.
Việc thay mực diễn ra theo các bước khá đơn giản. Chỉ cần tìm hiểu qua là bạn đã có thể dễ dàng tự thay. Tuy nhiên để đảm bảo an toàn nhất, hãy tìm hiểu kỹ dòng máy để tránh hư hại khi thay nhé. Nếu bạn chưa thực sự nắm rõ về cấu tạo và kỹ thuật thay mực cho máy thì tốt nhất bạn không nên thay. Hiện nay các dịch vụ cho thuê máy photo giá rẻ cũng hỗ trợ bạn thay mực. Bạn có thể liên hệ nơi bạn thuê hay mua máy để được họ hỗ trợ và miễn phí công thay.
Hướng dẫn cách thay mực máy photocopy đơn giản
Các bước chuẩn bị
Trước khi tiến hành thay mực cho máy photocopy, bạn cần chuẩn bị nhiều thứ. Đó là các vật dụng cần thiết phục vụ cho quá trình thực hiện. Những dụng cụ đó bao gồm:
- Túi
- Dụng cụ để hút mực
- Hộp mực mới
- Dẻ lau
- Tua vít
- Dụng cụ vệ sinh…
Quy trình thay mực máy photo
Mỗi dòng máy in, máy photocopy đều có một cách thay mực khác nhau. Tuy nhiên đa số đều thực hiện theo quy trình như sau:
Bước 1: Chọn loại mực in phù hợp với máy
Tự thay mực máy photocopy sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí. Nhưng bạn cần phải tìm hiểu về đặc điểm của dòng máy đó. Đảm bảo chọn loại mực máy in cho phù hợp đảm bảo máy hoạt động tốt và bền bỉ hơn.
Bước 2: Tháo các bộ phận liên quan
Sau khi đã chọn được loại mực, bạn cần phải tháo các bộ phận phía trên hộp mực. Việc tháo rời phải theo thứ tự, sắp xếp chúng thao đúng trật tự. Đảm bảo không lẫn lộn với nhau để tiện khi lắp ráp lại.
Bước 3: Hút mực
Khi tháo xong các bộ phận, bạn cần hút mực dư ở trong hộp mực ra. Sử dụng dụng cụ hút mực chuyên dụng để hút sạch sẽ. Đảm bảo mực cũ không tồn động khiến cho chất lượng bản in không tốt.
Bước 4: Tiến hành đổ mực cho máy photo
Bạn dùng túi hoặc hộp mới có sẵn để tiến hành thay mực cho máy photocopy. Khi thực hiện, bạn cần phải quan sát thực hiện cẩn thận các thao tác. Tránh làm mực vương vãi ra các bộ phận khác rất khó lau chùi.
Bước 5: Lắp ráp lại các bộ phận
Trước khi lắp ráp, bạn cần vệ sinh lại các bộ phận cho thật sạch sẽ. Sau đó lắp ráp lại cho thật hoàn chỉnh như ban đầu.
Bước 6: Kiểm tra chất lượng bản in
Khi đã thay xong, bạn hãy khởi động lại máy photocopy. Kiểm tra chất lượng bản in xem chất lượng như thế nào. Sau đó điều chỉnh mực lại cho phù hợp nhất.
Một số lưu ý khi tự đổ mực máy photocopy
Để đảm bảo được chất lượng bản in tốt cũng như độ an toàn cao. Dưới đây là những lưu ý:
Chọn thay loại mực chính hãng
Mỗi dòng máy đều sử dụng loại mực in chuyên biệt. Do đó khi hết mực, bạn nên tìm mua mực in chính hãng. Điều này sẽ tránh được việc sử dụng loại mực không phù hợp gây hỏng máy. Mực chính hãng vừa cho chất lượng in tốt, vừa giúp máy vận hành tốt, tuổi thọ cao. Bạn hãy tham khảo các ý kiến từ các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê máy in, máy photo để được tư vấn tốt nhất. Họ sẽ giúp bạn chọn được loại mực chất lượng tốt, phù hợp.
Cần làm sạch mực thải trước khi thay
Trong khi máy photocopy vận hành không tránh khỏi mực tràn ra ngoài. Kéo theo đó là một số tạp chất khác cũng đi theo. Mực thải thường được chứa trong ngăn cartridge của chiếc máy photo. Nếu bạn thay mực mà không đổ hết mực thải ra thì ngăn chứa mực sẽ bị tràn. Dính bẩn vào các linh kiện khác và làm xuất hiện vết đen ở bản in. Việc đổ mực thải mang đến bản in đẹp, tính thẩm mỹ cao, giúp các linh kiện hoạt động tốt.
Chú ý đến môi trường khi thay mực
Khi tiến hành thay mực máy photocopy, bạn cần tắt máy để đảm bảo an toàn. Hơn nữa nên thay mực ở môi trường kín gió và ít bụi bẩn. Với loại mực bột nó sẽ dễ bay vào môi trường, nếu có gió sẽ phát tán khắp nơi. Gây hại đến sức khỏe cơ thể. Khi thay nên đeo khẩu trang để tránh ảnh hưởng đến sức khỏe.
Tránh để tạp chất hay bụi bẩn bay vào ống mực. Nếu không nó sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng bản in. Đồng thời làm cho ống mực của máy photo bị tắc lỗ nạp. Không tiến hành thay mực ở những nơi có môi trường ẩm thấp. Những nơi có nhiều hơi nước sẽ làm cho mực bị vón cục.
Vệ sinh cẩn thận các thiết bị
Khi đã đổ mực máy photocopy xong, bạn cần vệ sinh các thiết bị bên trong máy. Đảm bảo không có mực rơi vãi khắp các bộ phận, làm ảnh hưởng đến mọi hoạt động của máy.
Kết luận
Việc thay mực máy photocopy không phải là việc khó. Chỉ cần bạn tuân thủ các bước của quy trình nói trên. Bạn đã có thể tự tay thực hiện để tiết kiệm chi phí. Không cần phải mất thời gian chờ đợi thợ thay mực đến nữa rồi đúng không.